OmniMailing

Продукты melsoftware / OmniMailing
OmniMailing

Почта и файлы.
На вашем сервере.

Корпоративная почта, файлы, календари, чат и видеозвонки в одной системе. Работайте в браузере, программе для Windows и приложении для Android.

● ● ●OmniMailing / ПочтаВеб-интерфейс
OmniMailing: папки, список входящих писем и панель чтения
Настоящий интерфейс продукта. Данные демонстрационные.Почта · Файлы · Календарь · Чат · Звонки
На вашем сервереДанные под управлением компании
Windows + ADВ привычной инфраструктуре
Бессрочная лицензияБез обязательного продления
Windows, браузер, AndroidДоступ с компьютера и телефона
01 / Возможности

Меньше переключений.
Больше совместной работы.

Письма клиентам, обсуждения с коллегами и встречи связаны в одной системе.

ОБЩЕНИЕ

Обсудить. Уточнить. Решить.

Личные переписки, группы и каналы. Ответы в тредах, файлы, реакции и статусы прочтения помогают держать рабочие вопросы в контексте.

Рабочая группа в чате OmniMailing: сообщения, файлы и реакции
ПЛАНИРОВАНИЕ

Найти время для команды.

Календари, приглашения и повторяющиеся встречи. Смотрите занятость коллег, бронируйте переговорные и переходите к видеозвонку из встречи.

Недельный календарь OmniMailing со встречами сотрудников
Почта на вашем домене

Цепочки, поиск, папки, вложения, правила и автоответы. Доступ через браузер и почтовые клиенты по IMAP/SMTP.

Общая почта для команды

Работайте с info@ или sales@ вместе с коллегами. Каждый сотрудник использует свою учётную запись. Письма и ответы доступны участникам общего ящика, а в переписке видно, кто ответил клиенту.

Созвониться без лишних шагов

Аудио, видео и показ экрана. Звонки из чата, справочника или календаря. До 5 участников в текущей версии.

02 / Файлы

Файлы сотрудников.
Под контролем компании.

Личные файлы и общие папки отделов хранятся на вашем сервере. Выдавайте доступ коллегам, отправляйте ссылки партнёрам и возвращайтесь к предыдущим версиям документов.

● ● ●OmniMailing / Мои файлы
Мои файлы в OmniMailing: личные папки, документы и общие папки отделов

Общие папки и права

Назначайте права просмотра и редактирования сотрудникам или группам Active Directory. Управляйте квотами для пользователей.

Ссылки под вашим контролем

Для внешней ссылки задавайте пароль, срок действия и лимит скачиваний. Отзывайте ссылку, когда доступ больше не нужен.

Версии и корзина

Восстанавливайте предыдущие версии файлов. Удалённые документы доступны в корзине в течение настроенного срока; по умолчанию 30 дней.

03 / Инфраструктура

Ваш сервер.
Ваши правила.
Привычный Windows.

OmniMailing устанавливается как служба Windows. Веб-интерфейс и панель управления уже в комплекте. Отдельный сервер базы данных не нужен.

01
Подключите Active Directory. Сотрудники входят с логином и паролем Windows.
02
Управляйте группой в AD. Сервер создаёт ящики и отключает доступ при исключении сотрудника.
03
Настройте домен, DNS, сертификат и сетевой доступ. Дальше управляйте системой через веб-панель.
Панель администратора OmniMailing: службы, очередь, сертификат и статистика
Локальное хранение данныхTLSSPF / DKIM / DMARC
04 / Доступ

Рабочее место там,
где вы работаете.

Выбирайте подходящий способ подключения. Почта и рабочие данные остаются в вашей системе.

01 / ВЕБ

Откройте браузер.

Почта, файлы, чат, календарь и звонки доступны в веб-интерфейсе. Он адаптируется к телефону и устанавливается как PWA.

02 / WINDOWS

Работайте из Проводника.

OmniMail для Windows 10/11 открывает кабинет в отдельном окне и добавляет папку OmniMail в Проводник. Синхронизация в обе стороны, файлы по запросу и выбор документов для хранения на устройстве.

03 / ANDROID

Команда всегда под рукой.

OmniMail для Android 8.0 и новее: почта, файлы, чат, календарь и звонки. Загружайте документы с камеры и из других приложений, управляйте ссылками и сохраняйте файлы на телефоне.

04 / ПОЧТОВЫЕ КЛИЕНТЫ

Подключите почтовый клиент.

Почта по IMAP/SMTP. Календари и контакты доступны в клиентах с поддержкой CalDAV/CardDAV.

Работа продолжается без сети.

Сохранённые письма с вложениями, чаты и календарь доступны без подключения. Ищите по загруженным данным, готовьте письма, сообщения и встречи. После восстановления связи изменения отправятся на сервер.

Мобильное приложение / Android

Вся команда.
В вашем телефоне.

Почта, переписка, встречи и документы в одном приложении. Работайте с корпоративной системой со смартфона на Android 8.0 и новее.

На экранах вымышленные сотрудники и демо-данные. Нажмите на изображение, чтобы открыть его крупнее. На телефоне листайте галерею в сторону.

05 / Обслуживание

Резервные копии по расписанию.
Проблемы под наблюдением.

Настройте копирование и уведомления в панели администратора. Сервер сообщает о сбоях и хранит историю проверок.

Копии без остановки работы.

Ежедневное копирование на другой диск, NAS или в сетевую папку. В копию входят почта, файлы, чаты, календари, настройки и ключи. Для каждого места задаются расписание и срок хранения; раз в неделю выполняется полная проверка.

Резервные копии OmniMailing: место хранения, последняя копия и история проверок

Сервер сам сообщает о проблемах.

Каждые 5 минут проверяются место на диске, резервные копии, очередь писем, сертификат и работа базы. Выбранные администраторы получают сообщения в почту и чат, а после устранения проблемы уведомление об исправлении.

Мониторинг OmniMailing: проверки сервера, уведомления и статистика

В панели также доступны отчёты о сбоях приложений и версии OmniMail у сотрудников. Отчёты поступают на сервер компании.

06 / Лицензирование

Покупаете лицензию.
Пользуетесь бессрочно.

На сервер и выбранное количество пользователей. Без обязательного ежегодного платежа за право работать в приобретённой версии.

  • Первый год включёнОбновления и техническая поддержка входят в стоимость лицензии.
  • Продление по вашему решениюСо второго года обновления и поддержка оплачиваются отдельно.
  • Без продления система работаетВы сохраняете право пользоваться приобретённой версией.
07 / Перед внедрением

Вопросы,
которые стоит
задать заранее.

Какие задачи Microsoft Exchange решает OmniMailing?

OmniMailing предоставляет корпоративную почту, общие ящики, календари сотрудников, приглашения на встречи и бронирование переговорных. Интеграция с Active Directory позволяет использовать учётные записи Windows. В систему также входят файлы сотрудников, общие папки, рабочий чат и видеозвонки.

Сколько пользователей и доменов поддерживается?

OmniMailing обслуживает один почтовый домен. Количество пользователей определяется приобретённой лицензией. Для подбора конфигурации сервера сообщите число сотрудников, объём почты и предполагаемую нагрузку.

Что нужно для установки?

64-разрядная Windows 10 / Windows Server 2016 или новее. Для внешней почты нужны домен, DNS-записи, сертификат и настройка сетевого доступа. Установщик создаёт службу Windows и задаёт основные параметры. DNS-записи и сетевой доступ настраивает администратор.

Как устроено резервное копирование?

OmniMailing создаёт резервные копии по расписанию на диск, NAS или в сетевую папку. Копируются данные и настройки сервера без остановки работы. Доступны несколько мест хранения, сроки хранения, проверка целостности и восстановление командой smailerd restore.

Сценарии внедрения

Разберите вашу задачу.

Демонстрация OmniMailing

Посмотрим, как это
работает у вас.

Покажем почту, файлы, календарь и общение команды. Обсудим вашу инфраструктуру и задачи перехода.

Можно написать напрямую:

info@melsoftware.ru ↗

Оставьте рабочую почту. Остальные поля помогут подготовить демонстрацию.